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Logiciel de facture

Quels sont les bénéfices de l’utilisation d’un logiciel de devis et facturation pour un travailleur autonome ?

De plus en plus d’entreprises décident de nos jours d’automatiser les tâches professionnelles pour gagner du temps. C’est pourquoi, on trouve actuellement de nombreux logiciels devis et factures sur internet. Cette solution permet de gérer les tâches de facturation efficacement et d’améliorer la relation entre l’entreprise et ses clients. L’usage d’un tel outil ne demande pas de connaissances particulières autant en informatique qu’en commerce. Mais quels sont les bienfaits de l’utilisation de ce type de logiciel dans son quotidien ? C’est ce que nous allons voir sur cette page.

Conserver les informations pertinentes sur les clients

En utilisant un logiciel de devis et de facturation, vous devez enregistrer les informations concernant chacun de vos clients sur une base de données comme : la dénomination sociale, les coordonnées, le numéro de TVA, les tarifs convenus, le pourcentage de la TVA applicable ainsi que les conditions de paiement.

Cette configuration est indispensable pour simplifier la gestion de la facturation et de la clientèle. En remplissant les profils clients, vous limitez les risques de faire des erreurs et vous n’aurez pas à saisir les informations à chaque fois que vous établissez un devis ou même une facture.

Un dispositif de gestion performant

Le recours à un logiciel de devis améliore les conditions de gestion de manière considérable. Le suivi de paiement est simplifié grâce à la présence d’un module. Ainsi, en cas de retard de paiement, l’utilisateur est immédiatement notifié. Ce qui permet de relancer les clients au bon moment et de réduire les délais de paiement. En général, il est même possible d’envoyer la relance par e-mail au client directement via le logiciel. Cela permet de gagner du temps et de limiter les risques de non-paiement.

Un bon logiciel de devis et facturation propose un tableau de bord pour que vous puissiez suivre l’évolution du chiffre d’affaires de votre entreprise. Celui-ci montre où en est votre activité et où elle va. Ce qui vous donnera la possibilité de prendre des décisions rapidement en cas de baisse de ventes ou l’inverse. Il affiche également le développement des ratios financiers de votre société.

Automatiser le travail

L’usage d’un logiciel devis et facturation permet d’être conforme aux règlements. En effet, il propose toutes les mentions obligatoires comme la date de l’établissement ou l’envoi du document. Ce qui vous permettra de suivre l’évolution du devis en temps réel. La numérotation se fait aussi automatiquement, ce qui permet d’éviter les erreurs (doublons, saut d’un numéro…).

Ce type d’outil vous donnera la possibilité de gagner en productivité et en précision. L’établissement de devis et de factures se fait de façon automatique. Vous n’aurez pas besoin de faire des calculs et le travail ne demande pas beaucoup de temps. C’est donc un excellent moyen de diminuer les frais de personnel.

Le risque d’oubli d’un devis ou d’une facture est quasiment nul. De plus, vous pourrez gérer les recouvrements en toute facilité.

Pour conclure, l’utilisation d’un logiciel devis est réellement avantageuse pour un entrepreneur. De plus, il est à la portée de tous et s’avère facile à prendre en main. Il mentionne toutes les informations obligatoires et importantes qui doivent apparaître dans un devis ou une facture, limitant ainsi les risques d’oubli. Les erreurs sont quasiment neutres avec ce genre d’applications. Vous aurez l’opportunité de connaître les chiffres d’affaires exactes générées par votre entreprise à un moment donné. La réalisation d’une tâche se fait plus facilement et plus rapidement grâce à ses nombreuses fonctionnalités. Pour plus d’efficacité, veillez à connecter le logiciel de devis et facture à votre logiciel de comptable afin de faire les saisies compta en toute simplicité.

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